Projekt
Dokumentenworkflow mit anyForm
Eine bestehende Anwendung druckt unverändert weiter; anyForm macht daraus gestaltete, archivierte Dokumente und E-Rechnungen.
Dokumentenautomatisierung · anyForm · Beispielhafter Projektablauf
Situation
Ausgangslage
Dokumente entstehen in einer vorhandenen Fachanwendung, sollen aber einheitlich aussehen, zusätzliche Kopien erzeugen und digital weitergegeben werden.
Auftrag
Was zu tun war
Den bestehenden Druckweg erweitern, ohne die Fachanwendung auszutauschen oder die Arbeit an jedem Arbeitsplatz neu zu organisieren.
Einblicke
Vom Ausgangspunkt bis zur Prüfung
Die KI-generierten Symbolbilder zeigen die typischen Arbeitsschritte dieses beispielhaften Projektablaufs.
Ablauf
Die Schritte im Projekt
- Druckdaten und gewünschte Dokumentvarianten gemeinsam aufgenommen
- Erkennung, Gestaltung, Kopien, E-Rechnung und Archivübergabe konfiguriert
- Ablauf mit Beispielbelegen geprüft und als virtuellen Drucker bereitgestellt
Was sich geändert hat
Die Mitarbeitenden drucken weiter aus ihrer vertrauten Anwendung. Die zusätzlichen Dokumentenschritte laufen zentral und nachvollziehbar über anyForm.