XRechnung 3.0.2
Eine strukturierte XML-Rechnung nach EN 16931. Sie wird von der Empfängersoftware verarbeitet und enthält keine eigene sichtbare PDF-Darstellung.
E-Rechnung
E-Rechnungen aus dem bestehenden Rechnungsablauf
Ihre Anwendung erstellt die Rechnung. anyForm übernimmt die Druckausgabe, erzeugt das benötigte E-Rechnungsformat und prüft die strukturierten Daten vor dem Versand.
Übergangsregeln
Was wann verpflichtend wird
Die Anforderungen gelten nicht für alle Unternehmen zum selben Zeitpunkt. Die Übersicht zeigt die allgemeinen Stufen; die Einordnung Ihres Falls übernimmt Ihre Steuerberatung.
- seit 01.01.2025Empfangspflicht: Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.gilt bereits
- ab 01.01.2027Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.Übergangsfrist
- ab 01.01.2028Versandpflicht für alle inländischen B2B-Umsätze; Papier und einfache PDF-Rechnungen sind dann keine zulässige Form mehr.Übergangsfrist
Grundlage: Wachstumschancengesetz (§ 14 UStG), Formatbasis EN 16931. Diese Übersicht ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die Zeitleiste wiederholt die Erklärung der gesetzlich festgelegten Stufen.
Drei unterstützte Formate
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X
Das Empfängerprofil bestimmt Format und Version. Die sichtbare Rechnung und die strukturierten Daten werden getrennt geprüft; eine gute PDF-Darstellung allein belegt noch keine gültige E-Rechnung.1
ZUGFeRD 2.5
Ein lesbares PDF/A-3 enthält zusätzlich die strukturierten Rechnungsdaten. Sichtbare Darstellung und maschinenlesbare Daten gehören zusammen.
Factur-X 1.09
Das deutsch-französische Schwesterformat von ZUGFeRD verbindet ebenfalls eine PDF-Darstellung mit strukturierten Rechnungsdaten.
Zustellung
Der passende Weg für den jeweiligen Empfänger
Die gezeigte Testrechnung belegt die sichtbare Dokumentausgabe. Ob die strukturierten Rechnungsdaten gültig sind und wie sie zugestellt werden, wird unabhängig davon geprüft.
Die Rechnung wird über ein Microsoft-Graph- oder SMTP-Profil an den Empfänger gesendet.
Peppol
Der Versand läuft über den Peppol-Anbieter oder Zugangspunkt, den Sie für diesen Zweck nutzen.
Datei und Archiv
PDF und strukturierte Daten können gemeinsam in einer Dateiablage oder für den Import in Archiv und DMS bereitstehen.
Im täglichen Ablauf
Was sich für Ihr Team ändert
Die Rechnungssoftware bleibt Ausgangspunkt
Die Rechnung wird weiterhin in der vertrauten Anwendung erstellt. anyForm übernimmt die Druckausgabe und erzeugt das benötigte E-Rechnungsformat.
Format und Weg folgen dem Empfänger
Für Kunden, Behörden und Partner können unterschiedliche Profile gelten. Format, Version und Zustellweg werden getrennt festgelegt.
Fehler werden vor der Zustellung sichtbar
Die strukturierten Daten werden maschinell geprüft. Auf Wunsch bestätigt eine berechtigte Person den Versand in einem eigenen Schritt.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Warum ist ein einfaches PDF keine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten nach EN 16931, die eine Software automatisch verarbeiten kann. Ein gewöhnliches PDF zeigt nur die Rechnung. ZUGFeRD und Factur-X verbinden beides; eine XRechnung besteht aus strukturierten XML-Daten.
Welche Formate erzeugt anyForm?
anyForm unterstützt XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09. Welches Profil und welche Version passen, richtet sich nach den Anforderungen des Empfängers.
Gilt die Pflicht auch für uns?
Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsregeln. Welche Pflicht für Ihren konkreten Fall gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Müssen unsere Kunden etwas umstellen?
Das hängt vom vereinbarten Format und Zustellweg ab. ZUGFeRD und Factur-X enthalten ein lesbares PDF; XRechnung wird als strukturierter Datensatz verarbeitet. Entscheidend ist, welches Profil der Empfänger verlangt.
- anyForm prüft das eingerichtete E-Rechnungsprofil maschinell. Diese technische Prüfung ersetzt keine steuerliche oder fachliche Freigabe.↩
Kontakt aufnehmen
Passt anyForm zu Ihrem Ablauf?
Zeigen Sie uns, aus welchem System Sie heute drucken und welche Dokumente daraus entstehen sollen. Gemeinsam klären wir den passenden Einstieg.