Vorlagen passend zum Unternehmen
Briefkopf, Absender, Bankdaten und Logo können je Unternehmen, Niederlassung oder Marke aus der zugeordneten Vorlage stammen.
Dokumentgestaltung und Ausgabe
Aus Ihrer Druckausgabe wird ein fertiges Dokument
anyForm ergänzt die Gestaltung, die zu Ihrem Unternehmen und zum jeweiligen Dokument gehört. Danach entstehen die Drucke und Dateien, die dieser Vorgang benötigt.
Gestaltung nach Regeln
Das Dokument passt zum Anlass und zum Empfänger
Jede Dokumentart kann eigene Vorlagen, Fassungen und Druckeinstellungen erhalten. Auch wiederkehrende Sonderfälle lassen sich anhand eindeutiger Merkmale automatisch behandeln.
Unterschiedliche Fassungen
Original, interne Fassung und weitere vereinbarte Varianten können eigene Wasserzeichen, Zusätze und Ausgabeziele erhalten.
Druckeinstellungen je Ausgabe
Zielgerät, Papierfach, Format, Ausrichtung, Farbe und beidseitiger Druck werden gemeinsam in der jeweiligen Druckregel festgelegt.
Rückseiten und Beilagen
Rückseiten, Beilagen und Falzmarken erscheinen an der richtigen Stelle in der jeweiligen Dokumentfassung.
Papier oder Datei
Die Ausgabe richtet sich nach dem Geschäftsfall
Drucken, Datei und Ablage lassen sich unabhängig voneinander steuern. So erhält jeder Vorgang genau die Papier- und Digitalausgaben, die gebraucht werden.
Nur drucken
Das fertige Dokument geht an den vorgesehenen Drucker und das richtige Papierfach.
Drucken und als Datei ablegen
Papierausgabe und digitale Datei entstehen gemeinsam aus demselben Vorgang.
Nur digital ausgeben
Wenn kein Papier benötigt wird, kann die Regel ausschließlich PDF oder andere vereinbarte Dateien erzeugen.
Praxisbeispiel
Autohaus und Werkstatt
Werkstattauftrag, interne Fassung, Reifenetikett und Rechnung greifen im Autohaus eng ineinander. anyForm verbindet diese Ausgaben mit den vorhandenen Abläufen in Serviceannahme, Werkstatt, Lager und Buchhaltung.
anyForm für Autohaus und WerkstattHäufige Fragen zur Dokumentausgabe
Können wir unsere vorhandenen Drucker weiter nutzen?
In der Regel ja. Wir testen Zielgerät, Papierfach, Format und beidseitigen Druck mit Ihren tatsächlichen Geräten und richten die benötigten Ausgaben ein.
Müssen wir weiter mit Vordrucken arbeiten?
Nicht zwingend. Briefkopf, Absender, Falzmarken, Rückseiten und weitere Gestaltungselemente können Teil der anyForm-Vorlage sein. Welche Vordrucke entfallen können, klären wir anhand Ihrer Dokumente.
Können verschiedene Empfänger unterschiedliche Fassungen erhalten?
Ja. Kundenfassung, interne Kopie und weitere Varianten können eigene Zusätze, Wasserzeichen und Ausgabeziele erhalten.
Verarbeitet anyForm auch Listen und Etiketten?
Ja. anyForm kann bekannte Listen und Etiketten erkennen und passend ausgeben. Vor dem Einsatz testen wir Format, Zielgerät und Erkennungsmerkmale mit Ihren Beispielen.
Kontakt aufnehmen
Passt anyForm zu Ihrem Ablauf?
Zeigen Sie uns, aus welchem System Sie heute drucken und welche Dokumente daraus entstehen sollen. Gemeinsam klären wir den passenden Einstieg.