Branchenlösung
anyForm für Autohaus und Werkstatt
Vom Werkstattauftrag bis zur Rechnung entstehen im Autohaus mehrere Unterlagen aus demselben Vorgang. anyForm erstellt daraus die benötigten Fassungen, Etiketten, E-Rechnungen und Archivdokumente.
Ein Vorgang, mehrere Arbeitsbereiche
Was anyForm im Werkstattalltag verbindet
Ein typischer Ablauf verbindet Serviceannahme, Werkstatt, Teilelager, Buchhaltung und Archiv. Welche Dokumente dabei entstehen, richtet sich nach Ihrem Betrieb.
Serviceannahme
Aus dem Auftrag entstehen die passenden Fassungen für Kunde und Werkstatt. Wasserzeichen, Barcode, Checkliste und Zusatzseiten erscheinen an der richtigen Stelle.
Werkstatt und Teilelager
Auftragsdaten werden für Werkstattunterlagen, Materiallisten und Etiketten weiterverwendet. So bleiben Beleg und Material demselben Vorgang zugeordnet.
Rechnung und E-Rechnung
Die Rechnung erhält ihre fertige Gestaltung. Benötigt ein Empfänger eine E-Rechnung, erzeugt und prüft anyForm das passende Format.
Archivübergabe
PDF und Schlagworte gehen gemeinsam an das Archiv. Dort stehen alle Angaben bereit, um das Dokument dem richtigen Vorgang zuzuordnen.
Vorher und nachher
Vom Druckdatenstrom zum fertigen Werkstattdokument
Auftrag, Rechnung und Zahlungserinnerung gehören zu einem frei erfundenen Vorgang. Die unbearbeitete Druckausgabe der Fachanwendung steht dem von anyForm gestalteten Ergebnis gegenüber.1
Werkstattabrechnung mit AW-Positionen, Teilen, Summenblock und Girocode, als gestaltetes und archiviertes PDF mit eingebetteter E-Rechnung.
Aus der Praxis
Listen und Etiketten für Werkstatt und Lager
Listen und Druckbögen können als eigene Dokumentarten verarbeitet werden. Der Materialentnahmeschein und das einzelne Barcode-Etikett stammen aus einer mit anyForm erzeugten Ausgabe.2
Herkunft
Im Werkstattalltag entstanden
Die ersten anyForm-Abläufe entstanden für Mercedes-Benz-Vertragspartner mit alpha plus als Quellsystem. Heute wird anyForm ebenso an andere Anwendungen angebunden. Für die Einführung zählt der konkrete Dokumentenweg in Ihrem Betrieb.3
Zur branchenübergreifenden ProduktübersichtHäufige Fragen zu anyForm im Autohaus
Für welche Systeme im Autohaus eignet sich anyForm?
Viele Dealer-Management-, Warenwirtschafts- und Fachsysteme können ihre Dokumente über einen virtuellen Drucker übergeben. alpha plus ist ein erprobtes Beispiel, aber keine Voraussetzung. Ob dieser Weg für Ihr System passt, klären wir mit einem Ihrer Dokumente.
Welche Werkstattdokumente können eingerichtet werden?
Häufig richten wir Aufträge, Kunden- und Werkstattfassungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Einlagerungsblätter und Reifenetiketten ein. Welche davon Sie brauchen, ergibt sich aus Ihren Abläufen und Beispieldokumenten.
Müssen Mitarbeitende einen neuen Ablauf lernen?
Die Mitarbeitenden arbeiten in ihrer vertrauten Anwendung weiter und wählen dort den anyForm-Drucker. Nur eine ausdrücklich gewünschte Prüfung oder Freigabe ergänzt den bisherigen Ablauf.
Können mehrere Standorte unterschiedlich aussehen oder drucken?
Ja. Vorlagen, Absender, Wasserzeichen, Zielgeräte und weitere Ausgaben können je Unternehmen, Betrieb oder Filiale eingerichtet werden.
- Die Vorher-Nachher-Dokumente stammen aus einer frei erfundenen Beispielakte des fiktiven Betriebs „Bertha Benz Mobilitätshaus GmbH“. Sie enthalten keine Kunden-, Marken- oder Echtdaten. ↩
- Materialentnahmeschein und Etikett wurden mit anyForm aus synthetischen Testdaten erzeugt. ↩
- alpha plus und Mercedes-Benz sind Marken beziehungsweise Produkte ihrer jeweiligen Inhaber. Ihre Nennung dient der historischen Einordnung und steht für keine Partnerschaft, Zertifizierung oder aktuelle Geschäftsbeziehung.↩
Kontakt aufnehmen
Passt anyForm zu Ihrem Ablauf?
Zeigen Sie uns, aus welchem System Sie heute drucken und welche Dokumente daraus entstehen sollen. Gemeinsam klären wir den passenden Einstieg.