Ausgabe
Drucken, ablegen oder beides
Aus einem Dokument entstehen in einem Durchgang alle benötigten Ausgaben.
- Drucke und Fassungen für verschiedene Empfänger
- PDFs, Anhänge und weitere Dokumentvarianten
- Dateien und Indexdaten für die Ablage
KI-generiertes SymbolbildDruckmanagement für bestehende Anwendungen
Ihre Software liefert das Dokument. anyForm macht es fertig.
Ihr Team arbeitet im ERP, in der Warenwirtschaft oder in der Fachanwendung weiter wie bisher. anyForm übernimmt die fertige Druckausgabe, gestaltet sie nach Ihren Vorgaben und leitet sie als Druck, PDF, E-Rechnung oder Archivdokument weiter.
Unverbindliche Demo · Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden
Vom Dokument zur fertigen Ausgabe
Wofür Unternehmen anyForm einsetzen
Bestehende Anwendungen weiter nutzen
Ihre Dokumente entstehen weiterhin in der vertrauten Anwendung. anyForm übernimmt die fertige Druckausgabe.
Dokumentarten sicher unterscheiden
anyForm erkennt die jeweilige Dokumentart und wendet dafür die passende Gestaltung und Weiterverarbeitung an.
Angaben aus dem Dokument nutzen
Belegnummer, Empfänger oder Standort steuern Dateinamen, Versand und Ablage, ohne ein zweites Mal erfasst zu werden.
Papier und digitale Ausgaben verbinden
Aus einem Vorgang entstehen die benötigten Drucke, Dateien, E-Rechnungen und Archivdokumente.
Automatische Weiterverarbeitung
Was nach der Druckausgabe geschieht
Sobald das Dokument bei anyForm ankommt, laufen Gestaltung, Ausgabe und Übergabe nach den Regeln dieser Dokumentart weiter.
E-Rechnung
E-Rechnungen aus dem bestehenden Ablauf
anyForm erstellt aus der vorhandenen Rechnung das benötigte E-Rechnungsformat und prüft die strukturierten Daten vor dem Versand.
- XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X
- E-Mail-Versand über Microsoft Graph oder SMTP
- Peppol-Versand über einen Anbieter oder Zugangspunkt (Access Point)
Beispiel einer direkten Anbindung
Dokumente aus SAP Business One
Diese Dokumente entstehen in SAP Business One. anyForm übernimmt ihre Gestaltung und gibt sie als Druck oder Datei aus.
Andere Anwendungen übergeben ihre Dokumente über den anyForm-Drucker oder eine passende Schnittstelle.
Schnittstellen und Ausgabewege
So verbindet anyForm Ihre Systeme
Für viele Anwendungen reicht der virtuelle anyForm-Drucker. Wo strukturierte Daten ausgetauscht werden, verbindet eine direkte Schnittstelle anyForm mit dem Quell- oder Zielsystem.
- 01QuellsystemeERP, Warenwirtschaft, Fachanwendung, Altanwendung oder strukturierte Quelle
- 02anyFormDokumentart erkennen, Inhalte und Regeln anwenden, Ausgaben weiterleiten
- 03Ausgabe und ÜbergabeDruck, PDF, E-Rechnung, DMS, Microsoft 365, E-Mail, Peppol oder passender Webservice
Über den Drucker anbinden
Viele Anwendungen können ihre Dokumente an den virtuellen anyForm-Drucker senden. Der gewohnte Arbeitsschritt bleibt dabei erhalten.
- ERP- und Warenwirtschaftssysteme
- Branchen- und Fachanwendungen
- Textverarbeitung und ältere Anwendungen
Daten direkt austauschen
Für einen direkten Datenaustausch wird anyForm gezielt mit dem Quell- oder Zielsystem verbunden.
- Direkte Anbindung an SAP Business One
- Passende Daten- und Dokumentformate
- Freigegebene Webservice-Schnittstellen
Druck, Datei und Archiv bedienen
Für jede Dokumentart lässt sich festlegen, welche Ausgaben entstehen und wohin sie gehen.
- Drucker, PDF und Dokumentvarianten
- PDF und XML für den DMS-Import
- Ablage in SharePoint und OneDrive
Dokumente digital zustellen
Empfänger, Format und Übertragungsweg lassen sich für jeden Dokumentenablauf festlegen.
- E-Mail über Microsoft Graph oder SMTP
- Peppol über einen Anbieter oder Zugangspunkt (Access Point)
- Anbindung an passende Webservices
Bringen Sie ein Beispieldokument und das gewünschte Ergebnis mit. Daran lässt sich schnell erkennen, ob der virtuelle Drucker genügt oder eine direkte Anbindung sinnvoll ist.
Schnittstellen besprechenWann anyForm passt
Wenn aus einem Druck noch viele Handgriffe werden
anyForm übernimmt wiederkehrende Arbeit zwischen Ihrer Fachanwendung und dem fertigen Dokument. Vor der Einführung sehen wir uns Ihre Beispiele an und richten die benötigten Dokumentarten, Varianten und Ausgabewege ein.
- Dokumente werden nach dem Druck noch von Hand ergänzt, sortiert oder umbenannt.
- Ein Vorgang braucht mehrere Fassungen für unterschiedliche Empfänger oder Standorte.
- E-Rechnung, Dateiablage oder Archivübergabe sollen in den bestehenden Ablauf passen.
- Die vorhandene Fachanwendung soll weiter genutzt werden, statt sie nur für die Dokumentausgabe zu ersetzen.
Kontakt aufnehmen
Passt anyForm zu Ihrem Ablauf?
Zeigen Sie uns, aus welchem System Sie heute drucken und welche Dokumente daraus entstehen sollen. Gemeinsam klären wir den passenden Einstieg.