Druckdaten prüfen
Typische Dokumente zeigen, welche Informationen zuverlässig im Druckstrom vorhanden sind.
Produkte
Geschäftsdokumente automatisch fertigstellen
anyForm übernimmt die Arbeit zwischen Ihrer Fachanwendung und dem fertigen Geschäftsdokument. Die bestehende Anwendung bleibt dabei der Ausgangspunkt.
anyForm
Ihre Mitarbeitenden erstellen und drucken Dokumente weiterhin in der vorhandenen Anwendung. anyForm übernimmt Gestaltung, E-Rechnung, Ausgabe und Archivübergabe.
anyForm Druckmanagement kennenlernenProduktbereiche
Vom Druckauftrag bis zur Übergabe
Die Bereiche greifen in einem durchgängigen Ablauf ineinander. Welche Funktionen genutzt werden, richtet sich nach Belegart, Empfängerweg und der vorhandenen Systemlandschaft.
Dokumentenworkflow
Virtuelle Drucker nehmen den Druckstrom bestehender Anwendungen entgegen. Regeln erkennen den Beleg und steuern Gestaltung und Ausgabe.
Dokumentenworkflow mit anyFormE-Rechnung
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X entstehen aus den vorhandenen Daten und werden vor der Übergabe gegen das benötigte Profil geprüft.
E-Rechnung mit anyFormDrucken & Dokumentgestaltung
Briefpapier, Kopien, Stempel, Wasserzeichen, Beilagen und Etiketten werden regelbasiert aus einem Druckauftrag erzeugt.
Drucken & Dokumentgestaltung mit anyFormAutohaus und Werkstatt
Werkstattauftrag, interne Fassungen, Listen, Etiketten und Rechnung greifen in einem abgestimmten Ablauf ineinander.
Autohaus und Werkstatt mit anyFormArchivierung & DMS-Übergabe
PDF/A-3, XML-Metadaten und Indexfelder werden nachvollziehbar an das vorhandene Archiv- oder DMS-System übergeben.
Archivierung & DMS-Übergabe mit anyFormBetrieb & Support
Installation, Warteschlange, Diagnose, signierte Updates und persönliche Betreuung sichern den laufenden Betrieb.
Betrieb & Support mit anyFormDemo & Lizenz
Eine Demo an typischen oder eigenen Druckdaten zeigt, welche Belege, Regeln und Ausgabewege für den Einstieg sinnvoll sind.
Demo & Lizenz mit anyFormEinführung
Am tatsächlichen Dokumentenablauf ausrichten
Für die Einführung prüfen wir reale Druckdaten, Belegvarianten, Pflichtangaben und Ausgabewege. Daraus entsteht ein verlässlicher Ablauf für den täglichen Betrieb. Grundlagen und Vergleiche zu Druckmanagement, E-Rechnung und Archivübergabe finden Sie im Wissensbereich.
Regeln festlegen
Belegerkennung, Gestaltung, Ausgabe und Fehlerwege werden eindeutig konfiguriert und getestet.
Betrieb absichern
Warteschlange, Diagnose, Updates und Support bleiben nach der Einführung nachvollziehbar.